یک راهنمای آسان برای محافظت از سلول ها در اکسل

محتوا

• چرا مردم می خواهند از سلول های اکسل محافظت نکنند؟
• چگونه سلول ها را در پرونده اکسل محافظت نکنیم؟
• راه حل 1: از سلول های اکسل با رمزعبور شناخته شده محافظت نکنید
• راه حل 2: از سلول های اکسل با نرم افزار Zip محافظت نکنید
• راه حل 3: محافظت از سلول های اکسل با نرم افزار VBA (برای سال 2010 و پایین تر)
• راه حل 4: سلول های اکسل را با PassFab برای اکسل محافظت نکنید
• خلاصه

محافظت از صفحه کار در اکسل از ویژگی های امنیتی نیست. در واقع هدف آن این نیست که از دسترسی افراد به داده های یک صفحه محافظت شده جلوگیری کند. از آنجا که مایکروسافت اکسل از یک نوآوری رمزگذاری بسیار ساده برای محافظت از صفحه کار استفاده می کند ، بنابراین آیا این به معنای بی فایده بودن حفاظت از اکسل است؟ اصلا! برای قفل کردن صفحه کار شما ساخته شده است تا از تغییرات تصادفی در محتوا محافظت کند. اکنون ، در اینجا در این مقاله ، ما مراحل دقیق را به شما نشان خواهیم داد محافظت از سلول ها در اکسل.

چرا مردم می خواهند از سلول های اکسل محافظت نکنند؟

محافظت از سلول ها در اکسل برای از بین بردن احتمال تغییر داده ها یا از بین رفتن محتوای مهم بسیار آسان است ، اما محافظت از سلول در Microsoft Excel حتی ساده تر است. این س ofال که چرا افراد می خواهند از سلولهای اکسل محافظت نکنند ، پاسخی برای مشاهده سند ، ایجاد تغییرات در سند یا رفع خطای سند دارد. در اکسل ، سلول ها به طور پیش فرض قفل می شوند تا یک صفحه کار را از تغییر یا ویرایش توسط شخص دیگری محافظت کنند. اما ، اگر می خواهید از سلول در اکسل محافظت نکنید مسئله چندانی نیست. برخی از روشها برای محافظت از سلولها در اکسل وجود دارد که یا شما با یک صفحه محافظت شده با رمز عبور یا یک صفحه محافظت نشده با رمز عبور مواجه شدید.

چگونه سلول ها را در پرونده اکسل محافظت نکنیم؟

راه حل 1: از سلول های اکسل با رمزعبور شناخته شده محافظت نکنید

در Microsoft Excel ، برای جلوگیری از باز کردن و اصلاح اسناد ، کتابهای کار و ارائه های خود ، برای شما رمز عبوری تنظیم کرده اید. اما به راحتی می توانید از طیف خاصی از سلول ها در اسناد خود محافظت کنید و در صورت ارائه فقط خواندن ، گزینه ارائه نمی شود. پس از تنظیم رمز ورود برای پرونده خود ، باید آن رمز عبور وارد شود تا کسی بتواند پرونده را باز کند.

در زیر یک راهنمای آسان برای چگونگی محافظت از سلول های انتخاب شده در Excel آورده شده است:

1. سلولی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. برای برجسته کردن طیف وسیعی از سلول ها ، هنگام انتخاب سلول های اضافی ، کلید "Control" را نگه دارید.

2. روی دکمه "صفحه اصلی" کلیک کنید.

3. در بخش "Cells" ، "Format"> "Format Cells" را انتخاب کنید.

4. زبانه "Protection" را انتخاب کرده و سپس علامت تیک را از کادر "Locked" پاک کنید.

5. همانطور که در جعبه محاوره می گوید ، قفل کردن سلول ها یا مخفی کردن فرمول ها تا زمانی که از صفحه کار محافظت نکنید ، هیچ تأثیری ندارد. با انتخاب "Protect Sheet" می توانید این کار را در زیر تب "Review" انجام دهید. روی "تأیید" کلیک کنید.

6. روی صفحه برگه در پایین صفحه کلیک راست کنید ، "Protect Sheet" را انتخاب کنید و سپس "OK" را کلیک کنید. اکنون کل صفحه به جز سلول هایی که قفل آنها را باز کرده اید ، محافظت می شود.

اگر می خواهید یک صفحه محافظت شده با رمز عبور ویرایش کنید اما رمز ورود خود را فراموش کرده اید ، سعی کنید با استفاده از روش های زیر از صفحه محافظت نکنید:

راه حل 2: از سلول های اکسل با نرم افزار Zip محافظت نکنید

این روش فقط برای فایل اکسل با فرمت .xlsx کار می کند. از این رو ، اگر کتاب کار اکسل شما با فرمت .xls است ، فقط آن را باز کرده و سپس آن را به صورت .xlsx ذخیره کنید.

1. پسوند نام فایل اکسل را از .xlsx به .zip تغییر دهید. برای اطمینان از اینکه از شما خواسته شد ، فقط روی "بله" کلیک کنید.

2. بایگانی ZIP را با 7-ZIP باز کنید. پوشه xl-> worksheets را باز کنید و می توانید فایل sheet1.xml ، sheet2.xml ، sheet3.xml را مشاهده کنید. اگر می خواهید از sheet1 محافظت نکنید ، پرونده sheet1.xml را انتخاب کنید. بر روی آن کلیک راست کرده ، ویرایش را انتخاب کرده و با دفترچه یادداشت باز کنید.

3. برچسب را که با محافظت از ورق شروع می شود حذف کنید. سپس پرونده sheet1.xml را ذخیره و بسته کنید.

4- هنگامی که از شما خواسته شد ، فایل اصلاح شده sheet1.xml را در بایگانی ZIP به روز کنید. سپس بایگانی ZIP را ببندید.

5- پسوند نام فایل ZIP را به .xlsx تغییر دهید. در این مرحله ، صفحه اکسل محافظت نشده است. آن را باز کنید و می توانید ورق را بدون رمز عبور ویرایش کنید.

راه حل 3: محافظت از سلول های اکسل با نرم افزار VBA (برای سال 2010 و پایین تر)

1. سند Excel خود را باز کرده و به صفحه محافظت شده با رمز عبور بروید.

2. Alt + F11 را فشار دهید تا ویرایشگر ویژوال بیسیک باز شود.

3. بر روی نام کتاب کار در قسمت سمت چپ راست کلیک کنید (Project-VBA Project panel) و از منوی زمینه گزینه Insert> Module را انتخاب کنید.

4- در پنجره ظاهر شده ، کد زیر را که ظاهر می شود وارد کنید.

5. F5 را فشار دهید یا دکمه Run را در نوار ابزار کلیک کنید و چند دقیقه صبر کنید.

6. ماکرو رمز عبور شکسته را گزارش می کند ، که رمز اصلی نیست (همیشه ترکیبی از A و B) ، اما کار می کند. بر روی OK کلیک کنید و صفحه محافظت نمی شود.

اما به یاد داشته باشید ، اگر پرونده شما بیش از یک صفحه محافظت شده دارد ، باید ماکرو را به صورت جداگانه برای هر صفحه اجرا کنید.

برای محافظت از صفحه اکسل بدون رمز عبور در نسخه های جدید اکسل 2013 و اکسل 2016 ، می توانید ابتدا سند را به عنوان کتاب کار اکسل 97-2003 ( *. xls) ذخیره کنید ، ماکرو را برای محافظت از آن اجرا کنید و سپس کتاب کار را به عنوان یک فایل .xlsx.متناوباً ، می توانید از یکی از ابزارهای رایگان ، به عنوان مثال ، افزونه حذف محافظت از رمز عبور برای اکسل استفاده کنید.

راه حل 4: سلول های اکسل را با PassFab برای اکسل محافظت نکنید

سریعترین و کارآمدترین روش استفاده از نرم افزار PassFab برای اکسل برای محافظت از سلول ها در اکسل است. اگر در پرونده اکسل قفل نشده اید و می خواهید بدون رمز عبور پرونده را باز کنید ، دیگر جای نگرانی نیست ، زیرا PassFab را برای اکسل دریافت کرده اید. این نرم افزار بازیابی رمز عبور می تواند به راحتی رمز عبور خود را با حالت حمله قدرتمند بازیابی کرده و رمز عبور محدودیت را برای اکسل حذف کند.

مرحله 1 ابتدا PassFab را برای اکسل روی رایانه خود بارگیری کنید.

گام 2. PassFab را برای اکسل راه اندازی کنید. سپس کلیک کنید "حذف رمز عبور محدودیت اکسل".

مرحله 3 فایل اکسل را از رایانه وارد کنید.

مرحله 4 کلیک کنید "برداشتن" برای شروع رمزهای عبور محدودیت اکسل.

سپس روند حذف کامل می شود و سلول ها در اکسل باید با موفقیت محافظت شوند.

در اینجا یک آموزش ویدیویی در مورد نحوه محافظت از صفحه کار اکسل بدون رمز عبور وجود دارد که برای سلول های اکسل نیز کار می کند:

خلاصه

این مقاله در مورد محافظت نکردن سلول ها در کاربرگ اکسل است. محافظت از سلول ها هنگامی آسان است که رمز عبور را بدانید. اما وقتی رمز عبور را فراموش می کنید ، کمی پیچیده به نظر می رسد. راه حل هایی که در بالا توضیح داده شد واقعاً کارساز هستند. برنامه ای با نام PassFab برای Excel می تواند در شرایطی مورد استفاده قرار گیرد که بخواهید از سلول ها در Excel محافظت نکنید اما به خاطر نمی آورید. از نرم افزار PassFab for Excel استفاده کنید که از سه حالت حمله برای بازیابی رمز محافظت شده از دست رفته استفاده می کند.