محتوا
- سیستم طراحی چیست؟
- ملاحظات کلیدی قبل از اجرای سیستم طراحی
- 01. بلوغ محصول و شرکت را در نظر بگیرید
- 02. بیانیه چشم انداز ایجاد کنید
- 04. اصول طراحی راهنما را ایجاد کنید
- 05. پشته فناوری را مرور کرده و فهرست موجودی رابط را انجام دهید
- 06. یک تیم اصلی ایجاد کنید
- ایجاد یک سیستم طراحی
- 01. ایده را بفروشید
- 02. یک پروژه آزمایشی را انتخاب و تکمیل کنید
- 03. طراحی و ساخت
- 04. راه اندازی و نگهداری
سیستم های طراحی به بازیگران بزرگ صنعت کمک می کند تا روند طراحی را استاندارد و قابل پیش بینی کنند. بسیاری از شرکت ها سعی می کنند ابتکار ساخت سیستم طراحی خود را به عهده بگیرند. اما اغلب ، علی رغم بهترین نیت همه ، تمام تلاشی که یک تیم محصول برای ساخت یک سیستم طراحی متفکر انجام می دهد ، می تواند مستقیماً تخلیه شود.
در طی این مقاله ، ما تعریف خواهیم کرد که یک سیستم طراحی چیست ، چه مواردی را باید قبل از ساختن یک سیستم طراحی در نظر گرفت و چگونه بهترین معرفی سیستم طراحی را در سازمان خود انجام داد. برای داشتن منابع عالی بیشتر ، به فهرست ابزارهای طراحی وب ما مراجعه کنید.
سیستم طراحی چیست؟
نام «سیستم طراحی» می تواند برداشت نادرستی از چیزی ایجاد کند که فقط برای طراحان ارزش ایجاد کند. اما در واقع سیستم طراحی چیزی نیست که فقط به طراحان مربوط شود. در عوض ، این موضوع در مورد چگونگی تولید کل سازمان برای محصولات خود است (اگر این شامل یک وب سایت باشد ، به یک وب سایت ساز برتر و میزبانی وب درخشان نیاز خواهید داشت).
فرآیندهای موفقیت آمیز طراحی معمولاً به این بستگی دارد که بین همه تیم های درگیر در تولید محصول همکاری متقابل عملکردی فشرده ای وجود داشته باشد. و یک سیستم طراحی در مورد ساخت یک زبان مشترک است که به تیم ها امکان همکاری موثرتر را می دهد. این مجموعه کاملی از اصول طراحی ، قوانین و استانداردها به همراه جعبه ابزار (الگوهای طراحی ، سبک های بصری و کتابخانه کد از اجزای UI قابل استفاده مجدد) است که برای دستیابی به این اصول ، قواعد و استانداردها لازم است. یک سیستم طراحی با استفاده مجدد از طرح ، یک تیم محصول را قادر می سازد تا محصول را سریعتر - بدون اینکه هیچ کیفیتی را فدا کند - ایجاد کند (اطمینان حاصل کنید که برای ذخیره دارایی های خود از فضای ذخیره سازی ابر قابل اطمینان برخوردار هستید).
هدف نهایی از دردسر پیاده سازی سیستم طراحی کمک به کسب و کار در یادگیری و رشد است. به همین دلیل است که یک سیستم طراحی باید همیشه بر اساس اهداف یک کسب و کار باشد. به همین دلیل ، همه سیستم های طراحی یکسان ساخته نشده اند اما با این وجود ، اکثر سیستم های طراحی دارای چند عنصر مشترک هستند:
- اصول طراحی - ارزشهایی که تضمین می کنند تلاشهای طراحی در جهت درست پیش می روند.
- مonلفه ها و کتابخانه های الگو - این ها عناصر سازنده یک سیستم طراحی هستند.
- راهنماهای طراحی - قوانین خاص در مورد نحوه طراحی یک بخش خاص از
یک محصول اینها می تواند شامل رهنمودهای سبک (تایپوگرافی ، رنگ ، فاصله و غیره) و دستورالعمل های نوشتن UX (صدا و لحن ، زبان ، اصول نوشتن و غیره) باشد. - شیوه های طراحی - کمک می کند تا سیستم برای تیم محصول زنده و با ارزش باشد.
ملاحظات کلیدی قبل از اجرای سیستم طراحی
01. بلوغ محصول و شرکت را در نظر بگیرید
قبل از شروع ساخت یک سیستم طراحی ، شما نیاز به درک روشنی از دلیل نیاز به آن دارید. بسیاری از شرکتها برای کاهش بدهی فنی خود و تسریع در روند تولید محصول (با صرف وقت کمتر برای فعالیتهای خسته کننده و یکنواخت) سیستمهای طراحی را معرفی می کنند. اما همه شرکتها با چنین مشکلاتی روبرو نیستند زیرا سطح بلوغ طراحی شرکتها متفاوت است.
ایجاد یک سیستم طراحی از ابتدا کاری زمان بر است و تیم های کوچک و سریع به احتمال زیاد به سیستم طراحی احتیاج ندارند زیرا باعث کند شدن سرعت آنها می شود. یک استارت آپ سه تا پنج نفره که هنوز در تلاش برای یافتن تناسب بازار محصول است ، احتمالاً زمان قابل توجهی را صرف ایجاد یک سیستم می کند. وقتی منابعی برای ساخت یک سیستم طراحی صرف می شوند ، برای ساخت محصول نیز صرف نمی شوند. بنابراین ، تا زمانی که یک شرکت در موقعیت ایجاد یک جهت مشخص با محصول خود قرار گیرد ، سرمایه گذاری زمان برای ایجاد یک سیستم طراحی ، تولید ضایعات زیادی را به همراه دارد.
02. بیانیه چشم انداز ایجاد کنید
یک سیستم طراحی در مورد افراد است - نحوه همکاری آنها برای رسیدن به یک هدف مشترک. و مردم می خواهند پاسخ س toالات زیر را بدانند:
- کجا میریم
- می خواهیم به چه چیزی برسیم؟
- چرا می خواهیم به آن برسیم؟
اینها س fundamentalالات اساسی هستند که برای ایجاد یک چشم انداز مشترک باید به آنها پاسخ دهید. یک چشم انداز مشترک پایه ای برای یک سیستم طراحی خواهد بود که به تیم ها راهی راهگشا برای ایجاد راه حل برای مشکلات محصول خود می دهد.
یک بیانیه چشم انداز مشخص می کند که تیم ، محصول یا شرکت شما در تلاش برای دستیابی به چه چیزی است و مهمتر از همه ، چرا. این تیم ها را با یک مجموعه مشخص از اهداف مشترک همسو می کند و به یک ستاره شمالی برای کل سازمان تبدیل می شود - افرادی را که درگیر توسعه محصول هستند ، متحد می کند و آنها را به یک مقصد مشترک هدایت می کند.
اگر به دنبال یک روش ساده برای ایجاد یک بیانیه چشم انداز هستید ، توصیف کنید که محصول یا سازمان شما طی پنج سال باید چگونه باشد. با انجام این کار ، شما یک شرایط هدف را تعیین خواهید کرد و ایجاد یک استراتژی که به شما در دستیابی به آن کمک می کند بسیار آسان تر خواهد بود.
04. اصول طراحی راهنما را ایجاد کنید
چگونه طراحی خوب را تعریف می کنید؟ از کجا می دانید چه چیزی برای اجرا آماده است؟ وقتی نوبت به ارزیابی کیفیت یک طرح می رسد ، طراحان اغلب به مجموعه استانداردهای خودشان اعتماد می کنند. اما پیروی از چنین رویکردی می تواند هرج و مرج زیادی را در روند طراحی محصول ایجاد کند زیرا هر طراح ایده های ذهنی خواهد داشت. آنجاست که اصول طراحی می توانند روز را نجات دهند.
اصول طراحی جامد پایه و اساس هر سیستم عملکردی است. آنها باید اصل معنی طراحی خوب را برای شرکت به دست آورند و توصیه های عملی را برای تیم های محصول در مورد دستیابی به آن ارائه دهند (اصول طراحی باید همیشه قابل اجرا باشد). اصول طراحی برای تیم محصول به عنوان استاندارد عمل می کند و به آنها کمک می کند تا کار خود را بسنجند.
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام کار بر روی اصول طراحی به خاطر بسپارید:
- اصول طراحی باید ماهیت محصول را منعکس کند. به عنوان مثال ، وقتی صحبت از طراحی رابط انسان و ماشین برای اتومبیل می شود ، مهمترین اصل طراحی باید "ابتدا ایمنی" باشد (هدف ایمن نگه داشتن راننده و سرنشینان است). به همین دلیل هر تصمیم طراحی باید برای ایمنی اندازه گیری شود.
- اصول طراحی نباید مانند قوانین به نظر برسند. آنها نباید جلوی انرژی خلاق را بگیرند. سازندگان محصول نباید احساس محدودیت و خویشتنداری کنند.
- اصول طراحی باید نتیجه یک بحث آزاد باشد. در بسیاری از موارد ، سخت است که افراد بخواهند از این دستورالعمل ها پیروی کنند ، اما به سختی می توان مردم را در مورد این دستورالعمل ها توافق کرد. اگر سازمانی تیم های طراحی زیادی داشته باشد ، مشارکت آنها در یک بحث بسیار حیاتی است. با دریافت بازخورد آنها درباره اصول طراحی ، می توانید اصول را با نیازهای کاربران تطبیق دهید.
05. پشته فناوری را مرور کرده و فهرست موجودی رابط را انجام دهید
بسیاری از شرکت ها تمایل به ایجاد یک سیستم طراحی در بالای رابط فعلی دارند اما به دلایل بسیاری این روش بهترین نیست. تصور کنید که شرکت شما برای مدت طولانی بدون سیستم در حال ساخت یک محصول بوده است.
این محصول احتمالاً از نظر طراحی تا حدی دارای ناسازگاری است. ناسازگاری معمولاً به دلیل تکثیر عناصر طراحی ایجاد می شود. شناسایی موارد تکراری از عناصر طراحی به تیم کمک می کند تا از سناریوی که اعضای تیم از ابتدا یک عنصر می سازند جلوگیری کند و پس از مدتی متوجه شود نسخه ای از آن از قبل وجود دارد.
به همین دلیل است که اگر می خواهید یک سیستم طراحی معرفی کنید ، با ممیزی شروع کنید - یک موجودی رابط انجام دهید تا بفهمید چه چیزی استفاده می شود.
تعاملات موجود را کاوش کنید ، تمام عناصر رابط کاربر رابط را تشکیل دهید و آنها را مرور کنید. مهم است که این کار را قبل از ساخت سیستم طراحی واقعی انجام دهید زیرا روش کار به شما کمک می کند تا دو چیز را درک کنید:
- سازمان شما چقدر بدهی طراحی دارد و چه مناطقی نیاز به توجه بیشتری دارند.
- دلایل ناسازگاری و تغییراتی که شما باید در روند طراحی ایجاد کنید تا از چنین مشکلاتی در آینده جلوگیری کنید. شاید شما نیاز به تغییر روند داشته باشید یا شاید شما نیاز به معرفی فن آوری جدید داشته باشید.
06. یک تیم اصلی ایجاد کنید
چه کسی باید در ساخت سیستم طراحی نقش داشته باشد؟ طراحی یک ورزش تیمی است و ایجاد سیستم طراحی نیز از این قاعده مستثنی نیست. برای ایجاد یک سیستم طراحی ، تخصص و انرژی خلاقانه حاصل از همکاری بین عملکردی لازم است. به همین دلیل تیم اصلی افراد که در واقع یک سیستم ایجاد می کنند معمولاً شامل مهندسان ، طراحان ، مدیران محصولات و سهامداران است. هنگامی که شما شروع به ساخت یک سیستم طراحی می کنید ، داشتن یک اندازه کوچک برای تیم اصلی (شش تا هشت نفر) بسیار مهم است ، زیرا به شما کمک می کند حرکت را سریع ایجاد کنید و چیزی بسازید.
ایجاد یک سیستم طراحی
پیاده سازی سیستم طراحی را به عنوان یک پروژه در نظر بگیرید. و دقیقاً مانند هر پروژه دیگری ، این پروژه باید مراحل زیر را طی کند:
- ایده را بفروشید
- یک پروژه آزمایشی را کامل کنید
- طراحی و ساخت
- راه اندازی و نگهداری
01. ایده را بفروشید
فروش ایده سیستم طراحی اولین و حیاتی ترین مرحله در معرفی سیستم طراحی است. معمولاً فروش سیستم های طراحی به دلیل مبادلات کاری دشوار است - هر دو تیم مدیریت و اعضای تیم می دانند که منابعی که برای ساخت یک سیستم طراحی صرف می شود صرف ویژگی های حمل و نقل نمی شود. بنابراین طبیعی است که انتظار برخی فشارها را داشته باشید. برای فروش یک سیستم طراحی ، باید دو کار انجام دهید:
از ذینفعان خرید کنید
اگر افرادی که تصمیم به تأمین بودجه می گیرند آن را تأیید نکنند ، یک سیستم طراحی از بین نخواهد رفت. هنگامی که نشان می دهید سیستم مشکلات واقعی تجارت را حل می کند ، خرید از مدیران بسیار آسان تر است. نقاط اصلی درد کسب و کار (مناطقی که شرکت ضرر می کند) را شناسایی کرده و نشان دهید که چگونه سیستم طراحی می تواند روز را پس انداز کند. یک استراتژی را با یک پیشنهاد واضح بنویسید و آن را در اختیار افراد کلیدی قرار دهید که تصمیم می گیرند.
توصیه می شود برای متقاعد کردن ذی نفعان برای سرمایه گذاری در این پروژه ، یک ارائه (یا مجموعه ای از ارائه) ایجاد کنید. می توانید ارائه خود را در قالب یک داستان بپیچید. با بیان داستان های موفقیت ، شانس بیشتری برای درگیر کردن ذینفعان خواهید داشت.
از کاربران خود پشتیبانی بگیرید
گرفتن خرید از سهامداران تنها نیمی از تلاش است. شما باید از کاربران بالقوه خود پشتیبانی بگیرید. ابتدا باید مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید. چه کسی از سیستم طراحی شما استفاده می کند و چگونه از آن استفاده می کند؟ در اینجا چند گروه مشترک از کاربران وجود دارد:
- تیم های تولیدی (به عنوان مثال طراحان ، توسعه دهندگان)
- اشخاص ثالث (یعنی فروشندگان)
- تجارت (به عنوان مثال بازاریابی ، فروش ، حقوقی)
شما باید نقاط درد گروههای مختلف کاربران را شناسایی کرده و ارزشی را که سیستم برای آنها به ارمغان می آورد نشان دهید. هر گروه از کاربران محرکهای خرید متفاوتی دارند - دلایلی که می خواهند از یک سیستم طراحی استفاده کنند. به عنوان مثال ، برای توسعه دهندگان ، راه انداز می تواند سازگاری بیشتر در روش های پیاده سازی یا صرف زمان کمتری برای کد ساخت مجدد باشد.
02. یک پروژه آزمایشی را انتخاب و تکمیل کنید
به محض ایجاد مفهوم اساسی برای سیستم طراحی خود ، تأیید اعتبار آن مهم است. بهترین روش برای تأیید اعتبار این مفهوم ، آزمایش آن بر روی یک پروژه آزمایشی است.
یک نمونه محصول واقعی را انتخاب کنید و یک سیستم طراحی ایجاد کنید که یک راه حل واقعی را تأمین کند. پروژه ای که انتخاب می کنید باید به عنوان پایه ای برای سیستم طراحی آینده شما مورد استفاده قرار گیرد ، بنابراین شما می توانید آزمایش کنید که آیا سیستم برای سازمان شما کار می کند یا خیر.
در اینجا مجموعه معیارهایی وجود دارد که می توانید برای تعیین کارآیی بالقوه خلبان استفاده کنید:
- یک پروژه باید پتانسیل اجزا و الگوهای مشترک را داشته باشد. باید حاوی اجزا و الگوهایی باشد که در محصولات دیگر قابل استفاده مجدد باشد.
- این باید از لحاظ فنی امکان پذیر باشد و ارائه تمام تغییرات مورد نیاز سخت نباشد.
- این پروژه باید در یک زمان معقول قابل انجام باشد (در حالت ایده آل ، چند هفته) و نباید به مشارکت بسیاری از افراد از بخشهای مختلف نیاز داشته باشد (حفظ استقلال ضروری است).
- یک پروژه باید پتانسیل بازاریابی داشته باشد. این پروژه باید تیم های دیگر را به معرفی سیستم های طراحی در روند طراحی خود القا کند.
03. طراحی و ساخت
م componentsلفه های قابل استفاده مجدد ایجاد کنید
یک اشتباه که من بارها و بارها می بینم این است که تیم ها اجزایی را ایجاد می کنند که بیش از حد روی یک مورد یکبار مصرف تمرکز کرده اند. در نتیجه ، سیستم بیش از حد انعطاف ناپذیر می شود و کاربران آن هر بار که نیاز به پوشش سناریوی خاصی دارند مجبورند اجزای خود را ایجاد کنند.
سعی کنید م componentsلفه هایی را تولید کنید که به یک مورد استفاده نمی شود اما می تواند باشد
در چندین زمینه استفاده مجدد شود. برای استفاده مجدد و مقیاس پذیر بودن ، اجزا باید دارای خصوصیات زیر باشند:
- مدولار: اجزای مدولار خود مختار هستند - هیچ وابستگی ندارند.
- قابل ترکیب: ترکیب مولفه ها برای ایجاد اجزای جدید امکان پذیر است.
- قابل تنظیم: می توان اجزای مختلف را تنظیم و گسترش داد تا در زمینه های مختلف کار کنند.
هر وقت اعضای تیم بخواهند م componentلفه جدیدی را معرفی کنند ، باید نحوه کارکرد آن را در سیستم عامل های مختلفی که برای آنها طراحی شده اند ، در نظر بگیرند. در حالت ایده آل ، هر م theyلفه ای که آنها طراحی می کنند باید در همه سیستم عامل ها کار کند.
نشان دادن ارزش از طریق یک محیط ماسهبازی
به خوبی شناخته شده است که بهترین راه برای دیدن ارزش افراد ، تجربه آن است. بنابراین برای اعضای تیم محصولات یک محیط ماسهبازی ایجاد کنید تا محصولات را با استفاده از سیستم طراحی شما نمونه اولیه دهند.
04. راه اندازی و نگهداری
برخی از تیم های تولیدی معتقدند که به محض ساخت سیستم طراحی ، کار به پایان می رسد. درست نیست. سیستم طراحی یک محصول است و مدیریت آن به عنوان یک محصول به جای یک پروژه حیاتی است - یک سیستم طراحی نیاز به تعمیر و نگهداری مداوم و بهبود نیاز دارد.
پذیرش سیستم طراحی خود را تشویق کنید
همانند سایر محصولات ، سیستم طراحی به کاربران فعال نیاز دارد. شما می توانید بهترین سیستم طراحی را در جهان ایجاد کنید ، اما اگر فعالانه آن را در سازمان خود تبلیغ نکنید ، کل تلاش بسیار متضرر خواهد شد. به همین دلیل است که ، از اولین انتشار سیستم خود ، برای تقویت سیستم پذیرش آن باید سخت تلاش کنید:
- جامعه ای از طرفداران ایجاد کنید. گروهی از بشارت دهندگان را با هدایت تأثیرگذارهای معتبر یا طراحان گردهم آورید که ایده های مربوط به سیستم طراحی شما را ارائه می دهند و می فروشند. بشارت دهندگان باید در فعالیت هایی مانند کارگاه ها و گردهمایی هایی شرکت کنند که هدف آنها آگاهی از وجود این سیستم و آموزش افراد در مورد نحوه استفاده از آن است.
- به روزرسانی ها را معرفی کنید. زمان انتظار برای بروزرسانی ها نقشی اساسی در پذیرش سیستم طراحی دارد. نسخه های منظم افزایشی را به جای نمایش بزرگ ، تمرین کنید و همیشه اطمینان حاصل کنید که با به روزرسانی تغییرات را به روز می کنید.
نحوه استفاده مردم از سیستم طراحی را تحلیل کنید
سیستم های طراحی بر اساس آسان بودن استفاده از آنها بالا و پایین می شوند. اگر به تازگی یک سیستم طراحی را در روند طراحی سازمان خود گنجانده اید ، برای درک نحوه استفاده مردم از آن ، یک سری مصاحبه با کاربران انجام دهید. با این کار می توانید مشکلات متداولی را که ممکن است مخاطب هدف شما با آن روبرو باشد ، مشخص کنید.
برای سیستم هایی که برای مدتی در یک فرایند طراحی گنجانده می شوند ، اندازه گیری زمان لازم برای به روز نگه داشتن سیستم ضروری است. اگر به روزرسانی سیستم طراحی دشوار شود ، به سرعت منسوخ می شود.
تصمیمات طراحی خود را آزمایش کنید
مهم نیست که چقدر در پیش بینی چیزها تبحر دارید ، پیش بینی تأثیر یک تغییر خاص روی تجربه کاربر دشوار است. به همین دلیل مهم است که تصمیمات خود را تأیید کنید.
در اینجا سه نوع تست وجود دارد که به شما کمک می کند:
- تست قابلیت استفاده
- تست رگرسیون بینایی ، که به شما کمک می کند تغییرات بصری ناخواسته را در سبک های ملفه بگیرید
- تست دستی و دستی دستی ، که اطمینان از در دسترس بودن اجزای شما را می دهد
نسخه سازی را معرفی کنید
سیستم های طراحی باید نسخه داشته باشند زیرا نسخه برداری ردیابی تغییرات را بسیار آسان می کند. با انتشار نسخه ها ، کاربران می توانند یک نسخه خاص را به عنوان یک وابستگی ارجاع دهند. آنها همچنین بر زمان و نحوه دستیابی به نسخه های جدید کنترل دارند.
دو نسخه وجود دارد:
- نسخه کل سیستم. در اینجا ، همه چیز در سیستم به یک شماره نسخه تعلق دارد. ما به عنوان کاربر ، هنگام به روزرسانی سیستم عامل تلفن همراه خود با نسخه برداری برای کل سیستم سر و کار داریم - وقتی iOS را به روز می کنیم ، کل بخش نرم افزار را به روز می کنیم.
- نسخه بندی توسط ماژول ها. این شامل داشتن شماره نسخه برای هر م componentلفه یا سبک در سیستم طراحی است. در مقایسه با نسخه کل سیستم ، نسخه توسط ماژول قابلیت انعطاف بیشتری را می دهد - کاربران می توانند فقط عناصر مورد نیاز خود را ارتقا دهند.
ایجاد یک سیستم طراحی یکبار فعالیت نیست. در واقع تکراری است. افرادی که در ایجاد یک سیستم طراحی دخیل هستند ، لازم است که آن را به عنوان یک ارگانیسم زنده که کل سازمان را متصل می کند ، تصور کنند. یک سیستم طراحی موفق ، بخشی از DNA سازمان می شود و به تولید تجارب کاربر کمک می کند.
این محتوا در ابتدا در netmag ظاهر شد.
